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1.    PRESENTACIÓN EN EL ORGANIGRAMA	3
2.    OBJETIVOS	4
3.    LISTADO DE PROCEDIMIENTOS	5
3.1         DESARROLLO DE ACTIVIDADES  TENDIENTE A LA INTEGRACIÓN DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA 3.2         PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES INTERNAS, EXTERNAS Y DE CARÁCTER COMPETITIVO 3.3         FOMENTO DE ENCUENTROS E INTERCAMBIOS 3.4         CONTROL Y EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA SECCIÓN 3.5         ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS QUE FOMENTEN Y DIVULGUEN LAS ACTIVIDADES DE LA SECCIÓN 3.6         SOLICITUD DE ELEMENTOS DE PERSONAL PARA EL AREA CULTURAL. 3.7         SUPERVISIÓN DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO DE LOS INTEGRANTES DE LOS GRUPOS DE LA SECCIÓN 3.8         REPORTE Y DENUNCIA DE PERDIDA, HURTO O ROBO DE ELEMENTOS  3.9         PRESENTACION DEL PLAN DE ACCION E INFORME DE GESTION DE LA SECCIÓN.	6 9 12 15 18 21 24 27 30

1.  DESARROLLO DE ACTIVIDADES  TENDIENTE A LA INTEGRACIÓN DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

2. PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES INTERNAS, EXTERNAS Y DE CARÁCTER COMPETITIVO

3. SOLICITUD DE ELEMENTOS Y PERSONAL NECESARIO PARA EL ÁREA DE CULTURA

4. FOMENTO DE ENCUENTROS E INTERCAMBIOS

5. CONTROL Y EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA SECCIÓN

6. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS QUE FOMENTEN Y DIVULGUEN LAS ACTIVIDADES DE LA SECCIÓN

7. SUPERVISIÓN DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO DE LOS INTEGRANTES DE LOS GRUPOS DE LA SECCIÓN

8. REPORTE Y DENUNCIA DE PERDIDA, HURTO O ROBO DE ELEMENTOS 

9. PRESENTACIÓN DEL PLAN DE ACCION E INFORME DE GESTION DE LA SECCION.

Área: VICE RECTORÍA ADMINISTRATIVA		MANUAL DE PROCEDIMIENTOS			Código: SC-01
					Versión: 01
Dependencia: SECCIÓN DE CULTURA		Titulo: DESARROLLO DE ACTIVIDADES TENDIENTE A LA INTEGRACIÓN DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA			Fecha: Junio/2004
					Página:
PASOS	DESCRIPCIÓN		RESPONSABLE	DEPENDENCIA	DOCUMENTOS	TIEMPO
01	De acuerdo a la programación establecida para cada mes, informa a la comunidad universitaria por medio de circular y cartelera las actividades o eventos a desarrollarse, indicando lugar, hora y fecha.		Jefe	Sección de Cultura	Circulares y carteleras	1 día
02	Desarrolla actividades Culturales, Folklóricas y artísticas, que cubren las diferentes jornadas académicas en las diferentes sedes(Hurtado, Campus Universitario y Bellas Artes), dirigido a los Estudiantes, Docentes y Administrativos; para contribuir a la integración y formación integral de la comunidad universitaria.		Jefe	Sección de Cultura	Programación de la actividad	Variable.
03	Brinda apoyo al grupo de sic orientación, en actividades pedagógicas con los grupos de teatro, para contribuir a la formación integral de la comunidad universitaria.		Jefe	Sección de Cultura		Variable

OBSERVACIONES:

Aprobado Por: Roberto Daza S.

Cargo: Rector

Firma:

Dependencia:  SECCIÓN DE CULTURA	FLUJO GRAMA DEL PROCEDIMIENTO DESARROLLO DE ACTIVIDADES TENDIENTE A LA INTEGRACIÓN DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA	Fecha: Junio/04
		Página:

 

Área: VICE RECTORÍA  ADMINISTRATIVA	MANUAL DE PROCEDIMIENTOS	Código: SC-01
		Versión: 01
Dependencia: SECCIÓN DE CULTURA	Titulo: DESARROLLO DE ACTIVIDADES TENDIENTE A LA INTEGRACIÓN DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA	Fecha: Junio/2004
		Página:

CONTROL DE CAMBIOS

REVISIÓN	DESCRIPCIÓN	FECHA	REVISÓ	APROBÓ
00	EMISIÓN ORIGINAL	JUNIO 2004

Área: VICE RECTORÍA ADMINISTRATIVA		MANUAL DE PROCEDIMIENTOS			Código: SC-02
					Versión: 01
Dependencia: SECCIÓN DE CULTURA		Titulo: PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES INTERNAS, EXTERNAS Y DE CARÁCTER COMPETITIVO			Fecha: Junio/2004
					Página:
PASOS	DESCRIPCIÓN		RESPONSABLE	DEPENDENCIA	DOCUMENTOS	TIEMPO
01	Recibe de Bienestar Universitario o de una dependencia de la institución o una entidad, invitación para la presentación de alguno de los grupos Culturales, Folklóricos y Artísticos, en eventos internos, externos o de carácter competitivo.		Jefe	Sección de Cultura	Invitación	15 min. .
02	Coordina con el Director del grupo o directamente con los integrantes lo referente a sus compromisos académicos y la presentación o participación que se requiere.		Jefe	Sección de Cultura		1 día
03	Cuando se requiere transporte  y apoyo logístico, y el evento es interno o externo lo solicita al Grupo de Gestión de Servicios, Compras y mantenimiento, cuando son de carácter competitivo y son en otra ciudad, lo solicita  al Director de Bienestar Universitario.		Jefe	Sección de Cultura	Oficio solicitud de transporte y apoyo logístico	1 día
04	Hace presencia en el desarrollo del evento en compañía del Director del grupo que participa.		Jefe	Sección de Cultura		Variable.
05	Supervisa el cumplimiento de los integrantes del grupo, por medio de planillas que se diligencian en cada presentación.		Jefe	Sección de Cultura	Planilla de cumplimiento	Variable.

OBSERVACIONES:

Aprobado Por: Roberto Daza S.

Cargo: Rector

Firma:

Dependencia:  SECCIÓN DE CULTURA	FLUJO GRAMA DEL PROCEDIMIENTO PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES INTERNAS, EXTERNAS Y DE CARÁCTER COMPETITIVO	Fecha: Junio/04
		Página:

 

Área: VICE RECTORÍA  ADMINISTRATIVA	MANUAL DE PROCEDIMIENTOS	Código: SC-02
		Versión: 01
Dependencia: SECCIÓN DE CULTURA	Titulo: PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES INTERNAS, EXTERNAS Y DE CARÁCTER COMPETITIVO	Fecha: Junio/2004
		Página:

CONTROL DE CAMBIOS

REVISIÓN	DESCRIPCIÓN	FECHA	REVISÓ	APROBÓ
00	EMISIÓN ORIGINAL	JUNIO 2004

Área: VICE RECTORÍA ADMINISTRATIVA		MANUAL DE PROCEDIMIENTOS			Código: SC-03
					Versión: 01
Dependencia: SECCIÓN DE CULTURA		Titulo: FOMENTO DE ENCUENTROS E INTERCAMBIOS			Fecha: Junio/2004
					Página:
PASOS	DESCRIPCIÓN		RESPONSABLE	DEPENDENCIA	DOCUMENTOS	TIEMPO
01	Recibe invitación para participar en encuentros e intercambios culturales, folklóricos y artísticos, con entidades o universidades locales, regionales, nacionales e internacionales.		Jefe	Sección de Cultura	Invitación a encuentros e intercambios	15 min.
02	Presenta al Director de Bienestar la invitación recibida, para establecer la viabilidad de la participación; y si es necesario presupuesto para la presentación solicitar a la Vicerrectoría Administrativa la disponibilidad para este fin.		Jefe	Sección de Cultura		1 día
03	Coordinada con los Directores de grupo y con los integrantes la participación en los encuentros e intercambios.		Jefe	Sección de Cultura		Variable

OBSERVACIONES:

Aprobado Por: Roberto Daza S.

Cargo: Rector

Firma:

Dependencia:  SECCIÓN DE CULTURA	FLUJO GRAMA DEL PROCEDIMIENTO: FOMENTO DE ENCUENTROS E INTERCAMBIOS	Fecha: Junio/04
		Página:

 

Área: VICE RECTORÍA ADMINISTRATIVA	MANUAL DE PROCEDIMIENTOS	Código: SC-03
		Versión: 01
Dependencia: SECCIÓN DE CULTURA	Titulo: FOMENTO DE ENCUENTROS E INTERCAMBIOS	Fecha: Junio/2004
		Página:

CONTROL DE CAMBIOS

REVISIÓN	DESCRIPCIÓN	FECHA	REVISÓ	APROBÓ
00	EMISIÓN ORIGINAL	JUNIO 2004

Área: VICE RECTORÍA ADMINISTRATIVA		MANUAL DE PROCEDIMIENTOS			Código: SC-04
					Versión: 01
Dependencia: SECCIÓN DE CULTURA		Titulo: CONTROL Y EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA SECCIÓN			Fecha: Junio/2004
					Página:
PASOS	DESCRIPCIÓN		RESPONSABLE	DEPENDENCIA	DOCUMENTOS	TIEMPO
01	Entrega a cada Director de grupo las planillas para controlar y evaluar las actividades de los grupos Culturales, Folklóricos y Artísticos.		Jefe	Sección de Cultura	Planilla de control	5 min.
02	Controla y evalúa por medio de planillas que se diligencian en cada presentación, en donde se especifica el tipo de actividad, escenario, numero de participantes y responsables del evento, las actividades culturales, folklóricas y artísticas.		Director de Grupo	Sección de Cultura	Planillas diligenciadas	Variable
03	Recibe informe mensual de cada Director de grupo de todas las actividades desarrolladas; teniendo en cuenta: Numero de ensayos, numero de presentaciones, numero de integrantes que participaron en los ensayos y presentaciones, dificultades y alternativas de solución, logros, justificaciones del incumplimiento, disciplina del grupo, relación objetiva de los integrantes que presentan dificultades, cambios en los horarios y proyección del grupo durante el mes.		Jefe	Sección de Cultura	Informe mensual o parciales	1 mes.
04	Supervisa todas las actividades desarrolladas y elabora informe general de acuerdo a los informes parciales presentados por cada Director de grupo y envía al Jefe de Bienestar Universitario.		Jefe	Sección de Cultura		Variable

OBSERVACIONES:

Aprobado Por: Roberto Daza S.

Cargo: Rector

Firma:

Dependencia:  SECCIÓN DE CULTURA	FLUJO GRAMA DEL PROCEDIMIENTO CONTROL Y EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA SECCIÓN	Fecha: Junio/04
		Página:

Área: VICE RECTORÍA  ADMINISTRATIVA	MANUAL DE PROCEDIMIENTOS	Código: SC-04
		Versión: 01
Dependencia: SECCIÓN DE CULTURA	Titulo: CONTROL Y EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA SECCIÓN	Fecha: Junio/2004
		Página:

CONTROL DE CAMBIOS

REVISIÓN	DESCRIPCIÓN	FECHA	REVISÓ	APROBÓ
00	EMISIÓN ORIGINAL	JUNIO 2004

Área: VICE RECTORÍA ADMINISTRATIVA		MANUAL DE PROCEDIMIENTOS			Código: SC-05
					Versión: 01
Dependencia: SECCIÓN DE CULTURA		Titulo: ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS QUE FOMENTEN Y DIVULGUEN LAS ACTIVIDADES DE LA SECCIÓN			Fecha: Junio/2004
					Página:
PASOS	DESCRIPCIÓN		RESPONSABLE	DEPENDENCIA	DOCUMENTOS	TIEMPO
01	Se reúne con los integrantes del grupo Raúl Gómez Jattin que maneja lo relacionado con la poesía, cuento, narrativa y cineclub y sus labores son coordinadas con el Jefe de la sección, y definen el diseño de los documentos de publicidad y divulgación de la sección.		Jefe y grupo Raúl Gómez Jattin	Sección de Cultura	Diseño de documentos de publicidad	Variable
02	Elaboran en forma permanente, borrador de  folletos literarios, plegables y revistas que divulgan las manifestaciones culturales, folklóricas y artísticas tendientes a resaltar el acontecer cultural de la Universidad, la ciudad y la región, como también afianzar la dinámica del grupo Raúl Gómez Jattin, buscando que el lector se identifique con los diferentes géneros literarios.		Jefe y grupo Raúl Gómez Jattin	Sección de Cultura	Borrador del documento	Variable.
03	Con la colaboración de los Estudiantes se realiza la respectiva trascripción del documento.		Jefe	Sección de Cultura	Documento	Variable
04	Cuando el material ha sido elaborado, solicita ante la dependencia encargada autorización de las fotocopias necesarias para esta publicación.		Jefe	Sección de Cultura	Fotocopias de documento	Variable

OBSERVACIONES:

Aprobado Por: Roberto Daza S.

Cargo: Rector

Firma:

Dependencia:  SECCIÓN DE CULTURA	FLUJO GRAMA DEL PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS QUE FOMENTEN Y DIVULGUEN LAS ACTIVIDADES DE LA SECCIÓN	Fecha: Junio/04
		Página:

Área: VICE RECTORÍA ADMINISTRATIVA	MANUAL DE PROCEDIMIENTOS	Código: SC-05
		Versión: 01
Dependencia:  SECCIÓN DE CULTURA	Titulo: ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS QUE FOMENTEN Y DIVULGUEN LAS ACTIVIDADES DE LA SECCIÓN	Fecha: Junio/2004
		Página:

CONTROL DE CAMBIOS

REVISIÓN	DESCRIPCIÓN	FECHA	REVISÓ	APROBÓ
00	EMISIÓN ORIGINAL	JUNIO 2004

Área: VICE RECTORÍA ADMINISTRATIVA		MANUAL DE PROCEDIMIENTOS			Código: SC-06
					Versión: 01
Dependencia:  SECCIÓN DE CULTURA		Titulo: SOLICITUD DE ELEMENTOS Y PERSONAL PARA EL ÁREA CULTURAL			Fecha: Junio/2004
					Página:
PASOS	DESCRIPCIÓN		RESPONSABLE	DEPENDENCIA	DOCUMENTOS	TIEMPO
01	Solicita por escrito al Director de Bienestar Universitario, los vestuarios, elementos, accesorios, instrumentos y personal que se requiere para la prestación de los servicios de acuerdo a las necesidades planteadas en el plan de acción para cada vigencia		Jefe	Sección de Cultura	Solicitud de elementos y personal	10 min.
02	Recibe de Bienestar Universitario oficio donde ha sido aprobada la solicitud de elementos y personal para la sección, y le informa dirigirse a las dependencias correspondientes.		Jefe	Sección de Cultura	Oficio de aprobación	Variable
03	Recibe de Almacén los elementos solicitados, como también del Grupo de Gestión y Desarrollo Humano copia o relación del personal contratado como apoyo a las actividades de esta sección.		Jefe	Sección de Cultura	Copia de contrato y formato de egreso de los elementos	Variable

OBSERVACIONES:

Aprobado Por: Roberto Daza S.

Cargo: Rector

Firma:

Dependencia:  SECCIÓN DE CULTURA	FLUJO GRAMA DEL PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE ELEMENTOS Y PERSONAL PARA EL ÁREA CULTURAL	Fecha: Junio/04
		Página:

Área: VICE RECTORÍA ADMINISTRATIVA	MANUAL DE PROCEDIMIENTOS	Código: SC-06
		Versión: 01
Dependencia:  SECCIÓN DE CULTURA	Titulo: SOLICITUD DE ELEMENTOS Y PERSONAL PARA EL ÁREA CULTURAL	Fecha: Junio/2004
		Página:

CONTROL DE CAMBIOS

REVISIÓN	DESCRIPCIÓN	FECHA	REVISÓ	APROBÓ
00	EMISIÓN ORIGINAL	JUNIO 2004

Área: VICE RECTORÍA ADMINISTRATIVA		MANUAL DE PROCEDIMIENTOS			Código: SC-07
					Versión: 01
Dependencia:  SECCIÓN DE CULTURA		Titulo: SUPERVISIÓN DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO DE LOS INTEGRANTES DE LOS GRUPOS DE LA SECCIÓN			Fecha: Junio/2004
					Página:
PASOS	DESCRIPCIÓN		RESPONSABLE	DEPENDENCIA	DOCUMENTOS	TIEMPO
01	Recibe de los Directores de grupo de la sección, listados de los integrantes de cada uno y el programa y semestre que cursan.		Jefe	Sección de Cultura	Lista de Integrantes	Variable
02	Supervisa y hace seguimiento del rendimiento académico de los integrantes de los grupos, con la colaboración de los Directores, que con la ayuda de las dependencias respectivas obtienen la información deseada.		Jefe	Sección de Cultura	Informe académico	Variable
03	Presentado el caso de baja en el rendimiento académico, dialoga con el Estudiante y posteriormente con el Docente, para contribuir en su recuperación.		Jefe	Sección de Cultura		Variable
04	Cuando la situación del Estudiante es delicada, presenta el caso al grupo de sic orientación, para que el estudiante se cite y se analice.		Jefe	Sección de Cultura		Variable

OBSERVACIONES:

Aprobado Por: Roberto Daza S.

Cargo: Rector

Firma:

Dependencia:  SECCIÓN DE CULTURA	FLUJO GRAMA DEL PROCEDIMIENTO SUPERVISIÓN DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO DE LOS INTEGRANTES DE LOS GRUPOS DE LA SECCIÓN	Fecha: Junio/04
		Página:

Área: VICE RECTORÍA ADMINISTRATIVA	MANUAL DE PROCEDIMIENTOS	Código: SC-07
		Versión: 01
Dependencia:  SECCIÓN DE CULTURA	Titulo: SUPERVISIÓN DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO DE LOS INTEGRANTES DE LOS GRUPOS DE LA SECCIÓN	Fecha: Junio/2004
		Página:

CONTROL DE CAMBIOS

REVISIÓN	DESCRIPCIÓN	FECHA	REVISÓ	APROBÓ
00	EMISIÓN ORIGINAL	JUNIO 2004

Área: VICE RECTORÍA ADMINISTRATIVA		MANUAL DE PROCEDIMIENTOS			Código: SC-08
					Versión: 01
Dependencia: SECCIÓN DE CULTURA		Titulo: REPORTE Y DENUNCIA DE PERDIDA, HURTO O ROBO DE ELEMENTOS			Fecha: Junio/2004
					Página:
PASOS	DESCRIPCIÓN		RESPONSABLE	DEPENDENCIA	DOCUMENTOS	TIEMPO
01	Cuando se presente perdida, hurto o robo de un  bien a su cargo, inmediatamente presenta denuncia penal ante la autoridad competente.		Jefe	Sección Cultura	Denuncia	1 día
02	Avisa por escrito al Jefe de inventario para adelantar la diligencia de inspección ocular y realice el levantamiento del acta correspondiente en original y dos (2) copias, en la que relaciona la fecha en que el hecho tuvo lugar y el día en que se realizo la inspección ocular.		Jefe	Sección Cultura	Acta	1día.
03	Con la denuncia y acta  respectiva da aviso por escrito a la Vice rectoría Administrativa para que esta  reclame su valor ante la compañía de seguro, a la Oficina de Control Interno Disciplinario y Oficina jurídica, para que cada una adelanten las investigaciones correspondientes.		Jefe	Sección Cultura	Oficio de aviso de perdida del bien	1 hora

OBSERVACIONES: - La denuncia se debe presentar el mismo día que se detecta la ausencia del bien.

Aprobado Por: Roberto Daza S.

Cargo: Rector

Firma:

Dependencia: SECCIÓN DE CULTURA	FLUJO GRAMA DEL PROCEDIMIENTO REPORTE Y DENUNCIA DE PERDIDA, HURTO O ROBO DE ELEMENTOS	Fecha: Junio/04
		Página:

Área: VICE RECTORÍA ADMINISTRATIVA	MANUAL DE PROCEDIMIENTOS	Código: SC-08
		Versión: 01
Dependencia: SECCION CULTURA	Titulo: REPORTE Y DENUNCIA DE PERDIDA, HURTO O ROBO DE ELEMENTOS	Fecha: Junio/2004
		Página:

CONTROL DE CAMBIOS

REVISIÓN	DESCRIPCIÓN	FECHA	REVISÓ	APROBÓ
00	EMISIÓN ORIGINAL	JUNIO 2004

Área: VICE RECTORÍA ADMINISTRATIVA		MANUAL DE PROCEDIMIENTOS			Código: SC-09
					Versión: 01
Dependencia: SECCION CULTURA		Titulo: PRESENTACIÓN DE PLAN DE ACCIÓN E INFORME DE GESTIÓN DE LA SECCIÓN			Fecha: Junio/2004
					Página:
PASOS	DESCRIPCIÓN		RESPONSABLE	DEPENDENCIA	DOCUMENTOS	TIEMPO
01	Analiza el Plan de Desarrollo Institucional de la vigencia y de acuerdo a los programas y proyectos establece las acciones a realizar en su dependencia.		Jefe	Sección Cultura	Propuesta de acciones	15 días.
02	De acuerdo a  las acciones planteadas y analizadas, se establecen las metas, responsables, fechas limites, participantes e indicadores de cada una de las acciones, elabora documento lo firma y envía a la oficina de planeación y control interno.		Jefe	Sección Cultura	Plan de Acción	Variable
03	Revisa el Plan de acción y mensualmente elabora el informe de gestión para ser enviado a Planeación.		Jefe	Sección Cultura	Informe de gestión	Variable

OBSERVACIONES:

Aprobado Por: Roberto Daza S.

Cargo: Rector

Firma:

Dependencia:  SECCION CULTURA	FLUJO GRAMA DEL PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN DE PLAN DE ACCIÓN E INFORME DE GESTIÓN DE LA SECCIÓN	Fecha: Junio/04
		Página:

Revisa el Plan de acción y mensualmente elabora el informe de gestión para ser enviado a Planeación

De acuerdo a  las acciones planteadas y analizadas, se establecen las metas, responsables, fechas limites, participantes e indicadores de cada una de las acciones, elabora documento lo firma y envía a la oficina de planeación y control interno.

Analiza el Plan de Desarrollo Institucional de la vigencia y de acuerdo a los programas y proyectos establece las acciones a realizar en su dependencia.

Área: VICE RECTORÍA  ADMINISTRATIVA	MANUAL DE PROCEDIMIENTOS	Código: SC-09
		Versión: 01
Dependencia: SECCION CULTURA	Titulo: PRESENTACIÓN DE PLAN DE ACCIÓN E INFORME DE GESTIÓN DE LA SECCIÓN	Fecha: Junio/2004
		Página:

CONTROL DE CAMBIOS

REVISIÓN	DESCRIPCIÓN	FECHA	REVISÓ	APROBÓ
00	EMISIÓN ORIGINAL	JUNIO 2004